Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei fenvoralithuq – Ihrer Plattform für intelligentes Cash Flow Management
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die fenvoralithuq GmbH mit Sitz in der Heinrich-Böll-Straße 65, 81829 München. Als Ihr vertrauensvoller Partner im Bereich Cash Flow Budgeting nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Kontaktmöglichkeiten
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns telefonisch unter +4966120739081 oder per E-Mail an info@fenvoralithuq.com. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung.
Art und Umfang der Datenerhebung
Für die optimale Nutzung unserer Cash Flow Management Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Erhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Zweckbestimmung und unter Beachtung der Grundsätze der Datensparsamkeit.
Bestandsdaten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensbezeichnung (bei Geschäftskunden)
- Rechnungsadresse
Nutzungsdaten
- IP-Adresse und Browser-Informationen
- Zeitpunkt und Dauer der Plattformnutzung
- Aufgerufene Seiten und verwendete Funktionen
- Geräteinformationen und Betriebssystem
Finanzdaten
Zur Bereitstellung unserer Cash Flow Management Services verarbeiten wir ausschließlich anonymisierte Finanzkennzahlen. Konkrete Kontodaten oder Zugangsinformationen zu Bankkonten werden niemals gespeichert oder verarbeitet.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für definierte, rechtmäßige Zwecke. Dabei orientieren wir uns an den Grundsätzen der Zweckbindung und Verhältnismäßigkeit.
Vertragserfüllung
Ihre Daten werden primär zur Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Nutzungsvertrags verarbeitet. Dazu gehört die Bereitstellung der Cash Flow Management Tools, die Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie der technische Support.
Berechtigte Interessen
Auf Grundlage berechtigter Interessen nutzen wir Ihre Daten zur Verbesserung unserer Services, für die IT-Sicherheit sowie zur Betrugsbekämpfung. Diese Verarbeitung erfolgt nur, wenn Ihre Interessen nicht überwiegen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei gegenüber uns geltend machen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Kategorien der Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert. Sie haben zudem das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Datenportabilität
Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen einen einfachen Wechsel zu einem anderen Anbieter.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Technische Sicherheit
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen. Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards und werden kontinuierlich überwacht.
Zugriffskontrolle
Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeiter im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
Vertragsdaten
Daten aus Vertragsverhältnissen werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine automatische Löschung.
Nutzungsdaten
Protokolldaten und Nutzungsstatistiken werden in der Regel nach 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im März 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen rechtlichen Anforderungen der DSGVO.
Kontakt für Datenschutzanfragen
fenvoralithuq GmbH
Heinrich-Böll-Straße 65, 81829 München
Telefon: +49 661 20739081
E-Mail: info@fenvoralithuq.com